En septiembre, nos incorporamos a nuestros centros educativos y estamos ya en la cuenta atrás para comenzar un nuevo curso. Algunos habremos tenido tiempo para descansar y reponer fuerzas y a otros se nos habrá hecho corto (a pesar de que los profes tenemos “muchas vacaciones”). Algunos repetiremos centro, por lo que ya estaremos familiarizados con su dinámica, y otros “estrenaremos” cole o insti, y tendremos que adaptarnos a nueva situación, dinámicas y compañeros. .  Sea cuál sea nuestro caso, siempre está bien comenzar el curso con ilusión y con ganas. 

Paso 1: Limpieza digital 

Una de las primeras cosas que recomiendo que hagamos es organizar nuestros archivos digitales (correo electrónico corporativo, archivos locales del ordenador, y archivos en la nube) si es que no lo hicisteis ya al final de curso, y eliminar o archivar todo aquello que no sea necesario o que ya no vayamos a necesitar. 

Limpieza y organización de nuestro correo electrónico: 

Algunos de vosotros no tendréis problemas con el espacio de almacenamiento de vuestro correo corporativo, y otros como yo, no tendréis mucho espacio en vuestra bandeja de entrada y tendréis que vaciarla periódicamente.  

Mi consejo es que os acostumbreis desde el inicio a organizar vuestros correos en carpetas (sistemas tradicionales) o con etiquetas (algunas plataformas como Gmail). De esa manera podréis hacer limpieza cada curso de forma muy rápida.  

Si ya es demasiado tarde para eso, meted vuestros emails en una carpeta de “Viejos” y eliminad todos los que podáis. Así podréis empezar con una bandeja limpia el curso y os será más sencilla la organización posterior.

La bandeja de entrada la utilizo para aquellos correos que aún no he tenido tiempo de leer, contestar o que aún no han tenido lugar (por ejemplo, convocatorias a claustros y a reuniones o solicitudes de informes de tutoría), y a medida que voy cumpliendo tareas (contestando emails, asistiendo a reuniones, etc) los voy sacando de la bandeja de entrada y clasificando en su carpeta correspondiente. 

Así, mi bandeja de entrada sirve también como una especie de “lista de tareas” donde sólo están emails que tienen que ser atendidos de alguna manera, y que voy sacando de ahí a medida que los voy completando.  Lo ideal es que a finales de curso (o a principio), nuestra bandeja de entrada esté vacía. 

Al comenzar el nuevo curso (o cuando os quedéis sin espacio) sólo tendremos que eliminar la carpeta del curso anterior y crear una nueva carpeta para este curso. 

Limpieza y organización de nuestros archivos locales de ordenador

Para los archivos que almaceno en mi ordenador personal utilizo un sistema parecido. 

Tengo una carpeta de Docencia y en ella tengo carpetas de recursos por nivel y luego carpetas específicas para cada curso escolar. En este caso, además del curso escolar, suelo añadir en el nombre el centro escolar en el que estaba (para facilitar la búsqueda posterior de recursos). 

Todos los archivos temporales que no voy a necesitar más allá del momento, o que están disponibles en la red los meto en la carpeta de Descargas (o Downloads). Cada cierto tiempo (yo de forma bastante frecuente), elimino el contenido de esta carpeta para que no se llene de basura. Si considero que alguno de estos archivos tiene que ser guardado entonces lo movilizo a su carpeta correspondiente dentro de Docencia. 

A principio de curso, voy a la carpeta del curso anterior y elimino todos los archivos que contienen información personal de mis estudiantes, y sólo dejo aquellos archivos referentes a actividades o recursos utilizados que me puedan ser útiles en el futuro. 

Además, creo una nueva carpeta para este curso con subcarpetas para los niveles que me toca dar este año. 

Limpieza y organización de nuestros archivos en la nube (online)

La verdad es la mayoría de los archivos los tengo guardados en la nube. Presentaciones, apuntes, fichas, plantillas para murales, … Tenerlos subidos a la nube tiene la ventaja de que son de fácil acceso desde cualquier dispositivo y los podemos compartir con nuestro alumnado de forma muy ágil y sencilla. 

Algunas administraciones autonómicas tienen servicios de almacenamiento en la nube corporativos. En Galicia, por ejemplo, tenemos a nuestra disposición el AbalarBox (que a mi de momento no me va muy bien). 

En otras comunidades, nos tendremos que buscar la vida.  Tenemos varias alternativas gratuitas y de pago. 

Las hay gratuitas (con versiones de pago) de grandes empresas (como Google Drive o OneDrive de Microsoft), que a lo mejor pueden crearnos reparos por temas de privacidad. Y tenemos también alternativas muy enfocadas a la privacidad como Proton Drive. 

Sea cual sea nuestra plataforma de almacenamiento de archivos en la nube, cuanto mejor organizados tengamos nuestros archivos, más fácil será hacer limpieza cada curso. 

La forma de organización en la nube y en el ordenador que a mi me resulta más útil es la misma que para los archivos del ordenador personal; carpeta por curso y centro educativo, y dentro de esta carpetas para cada nivel. También tengo carpetas generales para departamento, etc.  Dentro de las carpetas para cada nivel hago a su vez subcarpetas (Evaluación Inicial, Apuntes y fichas, Presentaciones, ACIs, Exámenes, Otros recursos, …). Les pongo números de dos cifras en el nombre para ordenarlas como me interese.  En esta carpeta meto cuando empieza el curso mi cuaderno docente digital específico para ese curso (hablaremos de los cuadernos docentes más adelante) y los borro cuando finaliza el curso.  

En septiembre, una vez que ya sé qué niveles y materias me toca dar este curso, creo una nueva carpeta para el curso. Muevo las carpetas de los niveles que ya tenía creados de otros años y que me toca dar de nuevo a esta carpeta de curso para poder reutilizarlos (y poder realizar modificaciones de los recursos que ya tengo), y creo carpetas nuevas para los niveles que nunca he dado hasta ahora. 

Limpieza y organización de nuestras aulas virtuales

Al comienzo de curso,  es momento de coger las copias de seguridad de las aulas virtuales de cursos anteriores (que como somos muy eficientes seguramente habremos guardado a final del curso anterior)  y restaurar/modificar/eliminar aquellas que procedan. 

Yo tengo un servidor virtual propio con Moodle instalado, en el que voy colgando los cursos de otros años para tener una copia de seguridad y comprobar que guardé todo aquello que quería guardar y que no hay fallos.  Pero con descargar copias de seguridad de cada curso cuando éste finaliza y tenerlas bien guardadas en nuestro ordenador o la nube para poder restaurarlas cuando sea preciso ya sería suficiente. 

Este paso es muy importante si cambias de centro habitualmente, ya que te interesa poder aprovechar lo que tienes hecho de otros años en nuevos centros. 

Además, es buen momento también para poner en práctica nuestros consejos para poner tu aula virtual (Moodle) monísima con poco esfuerzo. 

Paso 2: Preparación para la organización docente

Algunos de nosotros somos más digitales, otros más analógicos, y otros un mix de ambas estrategias, pero todos los docentes necesitamos tener un registro de lo que vamos haciendo y observando en el aula.  Tenemos también que tener la información de nuestro alumnado a mano y poder apuntar cómo van avanzando nuestros estudiantes en el proceso de aprendizaje.  

Cuadernos de profesorado (APPs)

Existen aplicaciones en el mercado que permiten gestionar tu vida docente de forma bastante sencilla (una vez que lo hayas configurado todo). 

Las ventajas de estas herramientas es que suelen ser sencillas de utilizar, tienen un montón de opciones, y  suele haber tutoriales explicativos y publicaciones web donde te resuelvan las posibles dudas que te puedan surgir cuando las utilizas. 

Las desventajas es que suelen ser de pago (o bien único por dispositivo o bien por subscripción), que algunas están sólo disponibles para ciertas plataformas o tipos de dispositivos, y que a veces por motivos técnicos o de la vida tienes que cambiar de dispositivos y la migración no siempre es sencilla (o posible). 

Aquí os dejo las más conocidas: 

iDoceo

Hay profes que juran por el iDoceo. Esta aplicación es vistosa, fácil de utilizar. Es de pago único. Funciona offline y tus datos están en sólo en tu dispositivo. Incluye además todo lo que puedes necesitar, agenda de profe con planificador de clase, horarios, fichas de estudiantes, mapas de clase, y tiene también aplicaciones asociadas interesantes (Ruletas, corrección automática de exámenes tipo test, creación de insignias, generador de grupos o equipos…). 

Sus principales desventajas son que SÓLO ESTÁ DISPONIBLE PARA DISPOSITIVOS DE APPLE (iPad, iPhone y Mac). 

Additio App

Otra de las APPs más utilizadas por los docentes es Additio. Esta tiene versión gratuita bastante limitada y una de pago anual que no es extremadamente cara. 

Me parece algo menos vistosa que la anterior a nivel visual, pero tiene todos los elementos básicos que vamos a necesitar. Me gusta que te importa el currículo de forma automática ( probado con el curriculo de Galicia) de manera que ya te sube criterios de evaluación de cada curso y materia con un click. Además, cuenta con un montón de rúbricas compartidas por otros docentes que puedes importar muy fácilmente. Tiene app para Android, iPad y iPhone. Además, en otros dispositivos (como ordenadores) puedes acceder a través del navegador (WebApp). 

Pero si lo que queremos es algo más “manual”, tenemos cuadernos docentes basados en hojas de cálculo como el que comparte Inés Méndez con nosotros en esta entrada del blog que Abierto del Proyecto Simbiosis. Tiene dos versiones, una más simple y otra más avanzada. 

O el Cuaderno Interactivo Digital Docente  creado por un grupo de profesores de sencundaria, configurable y disponible tanto en pdf como en excel. 

Para aquellos que trabajéis en Cataluña, a lo mejor os resulta interesante el Cuaderno del profesor qViC creado por el profesor de Tecnología Jaume Feliu (@jfeliua). 

Y tenemos también opciones en pdf o powerpoint, que podremos editar con programas específicos o imprimir de forma que tengamos un cuaderno físico como los de toda la vida donde realizar todas nuestras observaciones. 

Algunos ejemplos son la que saca todos los años el docente gallego José Sánchez en su página de plantillas de GitHub de forma gratuita. 

También hay ejemplos de pago como esta opción de cuaderno docente en PowerPoint que nos ofrece creativeMINDLY. 

En este tipo de agendas, las maestras y maestros nos llevan ventaja, porque tenemos disponibles auténticas preciosidades más orientadas para primaria (pero que se podrían modificar para que sirvan a nuestros propósitos) como la plantilla en Canva de Cuaderno del profesor 23-24  de Sandbox Educación  o como el Nuevo Cuaderno del Profesor 2023 – 2024 de Fran Franco de Recursos EP. 

Paso 3:  Configurar horarios del curso (con vacaciones, festivos y fechas importantes). 

Si utilizamos alguna de las apps docentes de las que hablamos en el apartado anterior entonces tendremos ya apartados específicos para configurar los horarios, comienzo y final de curso, vacaciones, etc.

En las agendas impresas se suele incluir también un calendario para marcar fechas de interés. 

Pero a mi sinceramente me sigue resultando más cómodo tenerlo todo en mi aplicación de calendario habitual.  En mi caso yo utilizo el Calendario de Google, pero hay muchas alternativas.  Lo importante es que te permita añadir eventos con repetición de forma fácil.  

Cada curso y materia (o tipo de evento) lo muestro de colores distintos, y suelo ser consistente con ese esquema de color durante todo el curso, de forma que en las carpetas, etiquetas de correo, o incluso en el aula virtual sigo esa misma paleta.

Además, como puedes asociar documentos a los eventos, puedes tener asociado a cada materia y grupo un documento editable donde tener un diario de lo que se hizo en clase cada día (y poder compartirlo con tu alumnado). 

Otra cosa que me gusta es que tiene también la opción de añadir tareas al propio calendario desde el móvil, así que también me sirve para apuntar la lista de las cosas que tengo que hacer (y tacharlas a medida que las voy completando) y verlo todo en el mismo sitio. 

Ejemplo de vista de Calendario de una semana cualquiera del curso 2022-23. 

Y si lo que os hace falta es un calendario para poder imprimirlo en papel tenéis aquí un calendario perpetuo que podéis configurar con las vacaciones y festivos de cada año e imprimir para ir rellenando a vuestro antojo. Imprime cada mes en una hoja.  Está en inglés, y yo lo tengo modificado para que esté en gallego y los días que hay eventos importantes aparezcan con colorines, pero no puedo compartir con vosotros mi versión por motivos de copyright (los creadores originales no permiten compartir modificaciones).  

Paso 4: Recopilar información importante de nuestro alumnado

Una vez que ya tenemos nuestros horarios, calendario y materias que vamos a dar durante el nuevo curso es importante que dediquemos un tiempo a recopilar datos importantes sobre nuestro estudiantado (sobre todo si somos tutores). 

Repasar los datos y expediente de nuestro alumnado y comunicarnos con fluidez con los equipos de orientación es muy importante. 

En los (pocos) años que llevo como docente, a mi me ha resultado de utilidad recopilar información a 3 niveles. 

• Académico/administrativo: Información sobre el/la estudiante, como su fecha de nacimiento, quienes son sus tutores e información de contacto son fundamentales. También es importante respecto al expediente académico  si repitió algún curso, si pasó con materias suspensas (y cuales), su fecha de incorporación al sistema educativo español en el caso de que viniese de fuera, si tiene alguna exención, y si tiene ya de otros años algún refuerzo o adaptación. Esta información la tenemos disponible buceando un poco en las plataformas institucionales donde añadimos las calificaciones (en el caso de Galicia es el Xade). Si no sabemos dónde, es buena estrategia preguntar a los docentes veteranos de nuestro centro. 
• Equipo de orientación (o tutores previos):  Cada vez tenemos mayor diversidad en el aula, así que está bien estar preparados y comentar las diferentes casuísticas que hay en nuestros grupos con el equipo de orientación. Saber quienes tienen necesidades específicas de apoyo educativo y hacer un repaso de todas las medidas que debemos o podemos llevar a cabo en cada uno de los casos es imprescindible para minimizar las sorpresas y estar preparados. 
• Personal: Muchas veces las fotos que hay en la secretaría o en el expediente de nuestro alumnado no tienen nada que ver con cómo se ven en realidad (tienen una edad en la que cambian muy rápido), así que yo normalmente el primer o segundo día de clase les pido que se hagan una autofoto o un retrato (donde se les vea bien y tipo carnet de identidad) y que me lo manden (suelo aprovechar en algún caso para introducirlos a cómo entregar tareas por el aula virtual). Les digo además que la voy a utilizar tanto para su ficha como para las ruletas que suelo hacer para elegir a quién/quiénes les toca responder. Por otro lado, les pido (de diversas maneras en función del curso) que me describan cómo son, qué aficiones tienen y qué cosas les parece interesante que yo sepa como docente. Esto me sirve por un lado para realizar una evaluación inicial de cómo escriben y redactan, y por otro me permite conocerlos mejor y completar sus fichas de estudiante. 

Paso 5: Planificación didáctica (programación y temporalización). 

Y ahora que ya sabemos horarios, materias, grupos, necesidades específicas y conocemos algo a nuestro alumnado podemos tomar nuestras programaciones iniciales y modificarlas para adaptarlas a nuestro grupo clase. 

Aquí, es donde nuestro repositorio de recursos,  las recopilaciones y colecciones creadas por nuestros curadores de recursos y artículos de síntesis de mejores recursos de nuestro  blog en abierto pueden realmente inspirarnos y facilitarnos la vida. 

Pero si todo esto se te hizo poco puedes echarle un vistazo a la entrada de nuestra compañera Inés Méndez sobre Herramientas y recursos para empezar el curso con buen pie.